最新版情報サービスのいろいろ

弊社による米国防総省（ＤＯＤ）サイトを運用する「公共スペック運用支援サービス」は取引先や監督官庁からの「公式最新版による維持管理」の要請に応えるものとして重要な役割を担っている。しかしながら、これらサービスを運用するだけではスペックが改廃されたことをタイムリーに知ることはできない。

スペック・ユーザにとって必要スペックの改廃情報は絶えずウォッチしておかなければならないが、現実問題としてそのような手間や暇はあるだろうか。

気がついたときはかなり遅れている可能性がある。折角用意されたサービスもタイムリーに使われなければ価値も半減する。またその結果取引先から「情報の遅れ」を指摘されたり、認定品が中止されたことを知らずに発注したり、代替品の納期遅延を招くなど、スペック管理はもとより、部品管理や資材調達にかかわる連鎖的な諸問題の要因となる。

弊社は米国防総省（ＤＯＤ）による最新版速報ＤＯＤＩＳＳ ＮＯＴＩＣＥを元に「公共スペック最新化プログラム」を独自に開発し、プッシュ型あるいは双方向によるサービスを展開することで、すでに防衛省や大手航空機メーカ、専業メーカから高く評価されている。次に紹介する各種最新版情報サービスをご検討ください。なお当サービスの利用範囲は貴社事業所内とし、データの加工、複写、ならびに共有が認められている。

最新版情報サービスの申し込み方法

①事前確認
アラート・サービスと最新版管理、およびＰ／Ｎ最新版管理サービスについては、ユーザから委託されるスペック番号やＰ／Ｎがサービス可能であるかを事前に確認する。（データは英字半角文字にて提供ください。）

②契約件数と契約料金の確認
最新版管理表、Ｐ／Ｎ最新版管理サービスではユーザのご要望に基づいた更新期間で作業をおこなう。弊社では事前に件数とサービス内容を確認する。

③情報提供の方法
アラート・サービスや各種更新情報サービスは電子メールにて配信する。配信先のメール・アドレスが必要となる。また最新版管理表は、手軽で加工しやすいマイクロソフト社のエクセルにて作成し、CD-ROM にて提供する。

④原文情報の入手
更新情報の原文入手は、依頼に基づき見積、納期情報を提供する。また預託金制の場合は受発注手続きが割愛できる。

最新版情報サービスの種類

１．「最新版管理サービス」
ユーザから委託された１件からの個別スペックを弊社所有の最新公式情報とデータ比較照合し、個別スペックの最新版管理表を作成し提供する。この管理表はエクセル形式にて作成し、ＣＤ－ＲＯＭにて提供する。なお、ユーザは当管理表を共有することが可能である。 なお、管理表に掲載される情報は、ユーザの運用する部門名やプロジェクト名などの企業固有情報や、最新版や廃止版などのスペック履歴情報等を掲載することが可能となる。

■最新版管理サービスの特長
① 米国防総省による公式情報（DODISS＆DODISS NOTICE）と記載方法を採用
② 更新頻度の選択可能な定期更新サービス（年間契約制）
③ 管理情報はMS エクセル・データされ、ＣＤ－ＲＯＭにて提供
④ アラート・サービスとの併用や原文情報の自動入手と提供（オプション）

２．「アラートサービス」
ユーザから委託された１件からの個別スペックが改訂、廃止あるいは代替された場合、「警報」としてアラート・メール（電子メール）を配信するサービスである。 これにより、重要な公共スペックや規格の改廃情報は迅速に且つ自動的に入手可能となる。また、原文情報を入手ご希望の場合は納期と金額をお知らせする。なお、原文情報の入手につきましては年間預託金制により面倒な受発注処理を割愛することもできる。

■アラート・サービスの特長
① 年間契約によるＤＯＤＩＳＳを情報源とした、タイムリー且つ信頼性あるアラート・サービス
② スペックの改廃通知をスペック・ユーザ向け電子メールで配信
③ ユーザから委託された１件からのスペック・アラートが可能

３．「公共スペック別更新情報サービス」
ユーザは常時最新版をウォッチしなければならない。当サービスはＭＩＬスペックやＡＳＴＭ、ＳＡＥ／ＡＭＳ、ＳＡＥ／ＡＳなどの最新版情報を定期的に入手し、弊社開発のプログラムを通してエクセル形式に変換して提供する。これによりユーザは安心して最新版スペックの運用が図れる。

４．DODISS NOTICE 年間サービス（２４回）
DOD が毎月１日と１５日に発行するDODISS NOTICE（DN）は公共スペックの最新版公式情報である。しかしこのDN はユーザにとって使いにくい点がある。弊社はこのDN をエクセル形式に変換するプログラムを開発することで、「生きた」最新版・改廃情報にした。なお年間更新件数は約３０００件である。

５． 「Ｐ／Ｎ調査サービス」
ユーザから委託された１件からのスペック部品番号の変更を調査し、報告するサービスである。部品番号が変更したら報告する部品番号アラート・サービスと定期的な部品番号管理表サービスがある。この管理表はエクセル形式にて作成し、ＣＤ－ＲＯＭにて提供する。なお、ユーザは当管理表を共有することが可能である。

最新版情報サービスのパンフレット・価格表は「お問合せ」コーナーからお申し込みください。